Plusieurs salles municipales sont à votre disposition pour organiser votre événement ou votre animation, que vous soyez une association ou un particulie : le Domaine de Haute Plage, le Centre Culturel et la salle de conférence de la Maison des Associations.
Réserver une salle municipale
Pour réserver une salle, vous devez télécharger et remplir le formulaire de demande de réservation de salle.
La demande doit être envoyée au minimum 1 mois avant la date prévue de la manifestation au Service Associations :
- soit par voie postale à l’adresse : Service Associations, Hôtel de Ville – Place du 1er Octobre 1974, 34280 La Grande Motte ;
- soit par courriel à assos@lagrandemotte.fr.
Toutes les parties sont à remplir obligatoirement.
Une fois la réservation validée, le règlement de la salle se fait au moment de l’établissement du contrat de location ; vous devrez alors fournir les documents suivants :
1. Attestation d’assurance responsabilité civile avec extension «dégradations»,
2. Un chèque caution d’un montant de 500 € (chèque libellé à l’ordre du Trésor Public)
La salle doit être rendue dans l’état et dans la disposition de mobilier où elle a été confiée en veillant à la propreté de la totalité de l’équipement. Le locataire est responsable de toutes les dégradations commises durant la période d’utilisation.
Un état des lieux sera établi avant et après chaque location. La visite s’effectuera avec l’agent municipal habilité et demeurera seul juge d’apprécier le bon état de la salle et la parfaite restitution dans son état initial.
Les salles disponibles à la location
Le Domaine de Haute Plage
34 Avenue du Golf – Quartier de Haute Plage
Salle ouverte à la location toute la semaine, de 8h30 à 01h00
Surface : 350 m²
Les configurations possibles :
- Repas : 220 personnes
- Conférence : 250 à 300 personnes
- Loto : 250 à 300 personnes
- 20 tables rondes (de 10 à 12 personnes
- 250 chaises
- Petite estrade de 20 m2, 40 cm de hauteur
- 6 tables de 3 m (rectangulaires pour traiteur)
- 5 tables de 2 m (rectangulaires pour traiteur)
- WC hommes et femmes
- Espace cuisine pour traiteur avec point d’eau
Le Centre Culturel
Place du 1er Octobre 1974 – Quartier du Centre-Ville – Port
Salle ouverte à la location toute la semaine, de 8h30 à 01h00
Surface : 250 m²
Les configurations possibles :
- Repas : 150 à 180 personnes (buffet uniquement)
- Conférence : 220 personnes
- Loto : 220 personnes
- 50 tables
- 250 chaises
- Petite estrade de 12 m2, 40 cm de hauteur
- Ecran
- Sono
- WC hommes et femmes
La Salle de conférence de la Maison des Associations
Maison des Associations – 34 Avenue du Golf
Quartier de Haute Plage
Salle ouverte à la location du lundi au samedi, de 8h30 à 19h
Surface : 100 m²
Les configurations possibles :
- Conférence uniquement avec 80 personnes au maximum
- 100 chaises
- 50 tables
- Ecran
- Vidéo projecteur
- WC hommes femmes en extérieur
